https://smartid.co.id/wp-content/uploads/2020/08/floating_image_09-e1618152110974.png

Technical Secretary Officer

Application Posted

5 April 2022

Application Closed

20 April 2022

Job Requirements
  • Usia min. 20 tahun max 27 tahun
  • D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Perpustakaan atau
    Persuratan)
  • Fresh graduate dipersilakan melamar (diutamakan pengalaman 2 tahun)
  • Memiliki sertifikat kompetensi terkait (jika ada)
  • Dapat bekerja di bawah tekanan dan berkoordinasi dengan banyak pihak
  • Memiliki kemampuan dalam penyampaian informasi dengan jelas
  • Dapat merencanakan dan mengelola kearsipan surat maupun inventarisir dokumen dengan baik
  • Memiliki jiwa public service dan mampu berkomunikasi dengan baik dan benar
  • Rapih, tertata, teliti dan mampu mengorganisir sesuatu dengan baik
  • Bersedia bekerja di kantor
  • Penempatan Malang
Job Description
  • Mendeliver Surat Penawaran, Naskah Kerjasama dan Surat Kontrak dengan Mitra untuk di Tandatangani Direksi dan atau CEO
  • Memastikan substansi dan mendeliver surat yang meliputi: SK, Surat Tugas, Surat Perintah, Surat Kesanggupan Tenaga Ahli, Berkas Pendukung Tenaga Ahli (CV, NPWP, Ijazah dan FC KTP) yang disesuaikan dengan standarisasi yang telah ditetapkan dan disepakati (KOP, dan substansi surat)
  • Mengkoordinir terkait Kehumasan, yakni mengelola surat masuk dan surat keluar pada google drive
  • Membuat laporan dan evaluasi kinerja dan pekerjaan berkaitan dengan Techical Secretary yang dilaporkan setiap pekannya
  • Meninventarisir semua dokumen persuratan internal maupun eksternal
  • Merencanakan dan mengelola arsip dengan baik